R&D центры YADRO находятся в Москве, Санкт-Петербурге и Нижнем Новгороде. Две производственные площадки расположены в Малаховке (МО) и Дубне. Фабрика в Дубне представляет собой крупносерийное высокотехнологичное производство полного цикла площадью более 40000 м², включающее в себя производство многослойных печатных плат, сборку компонентов, финальную сборку и тестирование собственных продуктов компании.

Чем Вам предстоит заниматься:

• Административно-хозяйственная поддержка офиса;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
• Деловая переписка в рамках организационных/административных вопросов;
• Встреча гостей, организация переговоров, подача напитков и угощений;
• Организация видео и аудио конференций, встреч, переговоров;
• Оформление командировок сотрудников: приобретения авиа/жд билетов и бронирование отелей, оформление виз, подготовка и содействие в подготовке авансовых отчетов;
• Ведение отношений с поставщиками товаров и услуг для обеспечения деятельности офиса;
• Контроль работы клининговой службы, поддержание чистоты и порядка в офисе;
• Формирование заявок поставщикам на приобретение товаров и услуг, необходимых для обеспечения жизнедеятельности офиса, заказ хозяйственных и канцелярских товаров;
• Регистрация счетов по административно-хозяйственной деятельности и проведение поступлений товарно-материальных ценностей во внутренней системе (1С), контроль оплат счетов по хозяйственным договорам;
• Инвентаризация офисного оборудования и бытовой техники;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий и праздников;
• Взаимодействие с секретарями и офис-менеджерами в других офисах Компании;
• Выполнение поручений руководства компании.

Мы ожидаем от будущего члена команды:

• Высшее образование;
• Обязательное знание 1С;
• Опыт работы в качестве секретаря/офис-менеджера не менее 3 лет;
• Знание правил деловой коммуникации и делового этикета;
• Внимательность, исполнительность и ответственность;
• Вежливость, доброжелательность, широкий кругозор;
• Способность проявлять настойчивость для выполнения поставленных задач.

Будем рады предложить:

• Рабочее место в особо экономической зоне наукограда Дубна;
• Оформление по ТК РФ с первых дней работы;
• Программа ДМС;
• Конкурентный уровень заработной платы (конечно же полностью «белая»);
• График работы с 10:00 до 19:00.