Офис-менеджер/секретарь на ресепшен

от 40 000 до 50 000 руб. на руки

Откликнуться
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Смотреть отклик

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

В связи в с активным развитием бизнеса, наша компания открывает конкурс на вакансию "Офис-менеджер". Наши требования: быть специалистом в своём деле, ориентированным на качество и результат! Если Вы любите свое дело, хотите работать и зарабатывать, стремитесь совершенствовать свои знания и открыты всему новому, то нам по пути!

Обязанности:

  • Организация встречи посетителей, гостей (чай/кофе).
  • Организация бронирования переговорных (совещаний/встреч).
  • Сканирование и копирование документов.
  • Вести учет прихода и ухода сотрудников.
  • Взаимодействие с курьерскими службами, и другими отделами.
  • Обработка входящей/исходящей корреспонденции.
  • Организация жизнеобеспечения и работы офиса - канц. и хоз. товары, порядок и чистота в офисе (в подчинение уборщицы), подготовка офиса к рабочему дню.
  • Поддержка сотрудников офиса (подготовка документов на аккредитацию).
  • Подготовка распоряжений, писем и т.д.
  • Прием корреспонденции.
  • Организация командировок для сотрудников (заказ и бронирование авиабилетов, гостиниц);
  • Оперативное выполнение поручений руководства Компании.
Требования:
  • Желателен опыт работы на ресепшн.
  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, 1C).
  • Навыки работы с Word, Excel, 1C.
  • Ведение телефонных переговоров.
  • Знание основ документооборота, написания, оформления, деловой переписки.
  • Умение работать с оргтехникой.
  • Умение поддерживать профессиональный имидж (ОБЯЗАТЕЛЬНО отправить фото не менее 3 штук в сопроводительном письме).
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Личные качества - внутренняя уверенность, готовность к новым задачам, внимательность к деталям, пунктуальность, организационные навыки, умение решать нестандартные задачи, умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
  • Оформление по ТК РФ.
  • Работа пн - пт, 9-18.
  • Дружный, интересный коллектив.
  • Офис в 5-ти минутах пешком от ст. м. Смоленская.
  • Заработная плата 40 000 руб. во время испытательного срока (3 месяца) 50 000 руб - после испытательного срока.

Адрес

Смоленская, Смоленская, Москва, Смоленская-Сенная площадь, 27с6
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 12 сентября 2019 в Москве

Смотреть отклик
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику