Секретарь на ресепшен / офис-менеджер

от 50 000 руб. на руки

ООО КБ СЕРВИС 

Москва, Шоссе Энтузиастов, Шоссе Энтузиастов

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Компания КБ Сервис существует с 2009 года. За это время мы стали крупнейшим в России производителем и арендодателем тентов, шатров и сопутствующего оборудования.

В связи в с активным развитием бизнеса, наша компания открывает конкурс на вакансию "Офис-менеджер". Наши требования: быть специалистом в своём деле, ориентированным на качество и результат! Если Вы любите свое дело, хотите работать и зарабатывать, стремитесь совершенствовать свои знания и открыты всему новому, то нам по пути!

Работа в КБ Сервис - это возможность присоединиться к одной из самых динамично развивающихся и успешных производственных компаний Москвы и Московской области!

Обязанности:

  • Прием и распределение звонков;
  • Регистрация, обработка и отправка корреспонденции;
  • Работа в CRM
  • Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.
  • Встреча и прием посетителей в офисе (клиенты, партнеры и т.д.),
  • Администрирование встреч - запись, контроль организации и времени проведения
  • Взаимодействие со службами бизнес-центра, курьерскими службами, службами доставки;
  • Оперативное выполнение поручений руководства Компании
  • Организация жизнеобеспечения и работы офиса - канц.и хоз.товары, порядок и чистота в офисе, обеспечение мини-кухни, подготовка офиса к рабочему дню

Требования:

  • ПК - уверенный пользователь (офисные программы, почтовые программы, интернет), знание оргтехники
  • Знание основ документооборота, написания, оформления, деловой переписки
  • Деловой этикет, навыки делового общения
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Опрятный внешний вид
  • Умение четко и быстро выполнять поручения
  • Личные качества - внутренняя уверенность, готовность к новым задачам, внимательность к деталям, пунктуальность, организационные навыки, умение решать нестандартные задачи

Условия:

  • работа в крупной, стабильной компании
  • ДМС
  • график работы: с 10.00 до 19.00, 5/2
  • оформление по ТК РФ
  • офис в шаговой доступности от метро и станции МЦК Шоссе Энтузиастов

Ключевые навыки

Первичная бухгалтерская документацияОбеспечение жизнедеятельности офисаОфисная техника

Вакансия опубликована 30 августа 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику