Офис-менеджер/Помощник руководителя

Обязанности:

• Делопроизводство, подготовка проектов писем, служебных записок, заявок и их оформление. Деловая переписка;
• Travel -поддержка руководителя (логистика маршрута, сбор документов для виз, бронирование и покупка билетов с самостоятельным оформлением через сайты, бронирование гостиниц и трансфера, автомобилей, выбор частных гидов и подбор экскурсионных программ, бронирование ресторанов в поездках. организация досуга и т.п.);
• Курирование проектов руководителя. Взаимодействие со всеми подразделениями, в т. ч., техническими и инженерными службами, подрядчиками;
• Поиск и обработка необходимой информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
• Доведение до сотрудников поручений руководителя, контроль исполнения поручений;

• Обеспечение офиса руководителя своевременно всем необходимым для комфортной работы. Контроль за чистотой и порядком в офисе. Закупка продуктов для офиса руководителя, контроль наличия и сроков хранения;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Законченное высшее образование.
• Аналогичный опыт работы у первых лиц компании не менее 5 лет, опыт работы в иностранных компаниях.
• Опытный пользователь ПК (продвинутый пользователь MS Office - Word, Excel -таблицы, графики, Power Point), мобильных мессенджеров и приложений.
• Умение пользоваться оргтехникой и МФУ. Сканирование документов в большом объёме, преобразование в требуемый формат.
• Высокий уровень самоорганизации, ответственности, исполнительности, внимательности. Хорошая память.
• Структурированный подход к работе.
• Умение работать с большим объёмом информации, в режиме многозадачности и режиме deadline.
• Грамотная письменная и устная речь. Знание этики делового общения. Презентабельный внешний вид.
• Английский язык - разговорный и письменный!
• Готовность быть на связи 24/7.

Условия:

• Место работы - г. Дубна Московская область;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Конкурентная заработная плата;
• Стимулирующие выплаты;
• Индексация заработной платы - ежегодно;
• Бесплатное питание в столовой;
• Участие в культурно-массовых, интеллектуальных и спортивных мероприятиях.