Общество с ограниченной ответственностью «Объединенные Системы Сбора Платы»
Оператор платных автодорог в России, предоставляющий услуги по содержанию и обеспечению
безопасности дорог, эксплуатации систем взимания платы, сбору платы за проезд по платным участкам
дорог М-3 «Украина», М-4 «Дон», М-11 «Нева» на основании заключенных
операторских соглашений с их владельцами и концессионерами.
Обязанности:
Отбор документов на уничтожение (входящая и исходящая корреспонденция, приказы, договоры).
Подготовка документов к архивному хранению, проверка правильности формирования и оформления дел.
Подготовка ежемесячной отчётности по исполнению входящей корреспонденции.
Подготовка и проверка актов и протоколов по отбору документов на уничтожение, сроки хранения которых истекли.
Внесение документов в Систему Электронного Документооборота (СЭД), контроль корректности заполнения карточек в СЭД.
Участие в формировании номенклатуры дел.
Контроль исполнения требований подразделениями и сотрудниками внутренних требований: процедур, инструкций и др.
Требования:
Высшее образование.
Опыт работы с документами не менее 5 лет.
Уверенный пользователь ПК; пакет MS Office (Word, Excel).
Способность работать в режиме многозадачности, способность работать с большими объемами информации, внимательность, пунктуальность, ответственность, соблюдение сроков.
Навыки разработки нормативных документов.
Знание ГОСТ в части оформления текстовых документов, проектной и конструкторской документации.
Английский язык (начальный уровень).
Условия:
Срочный трудовой договор, на период отсутствия основного сотрудника.
Официальное оформление и полное соблюдение трудового законодательства
Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях.