ООО НК «Мастер-Нефть»
Усинск
Нефть и газ... Показать еще
Заместитель генерального директора по общим вопросам и корпоративной безопасности
Обеспечение жизнедеятельности офиса, вахтового посёлка и производственных объектов Общества;
Контроль соблюдения сроков выполнения строительных работ по возведению новых объектов (ремонтно-механические мастерские), своевременному выполнению ремонтных работ (вагон-дома бригад КРС/ПРС), ремонтные и отделочные работы на объектах проживания персонала осуществляющих работы вахтовым методом)
Руководство административно-хозяйственным отделом; отделом материально-технического обеспечения, отделом корпоративной безопасности.
(Составление технологических карт, контроль качества выполнения работ, приём заявок от цехов для составления с последующей защитой сводной заявки на закуп оборудования, инструментов, комплектующих и др. ТМЦ посредством прямой закупки).
Контроль работы аутсорсинговых организаций (клининг, IT, ремонтники и др.)
Осуществление подбора поставщиков для поставок оборудования на производственные участки, а так же для проведения закупа материалов в офис и филиалы (канцелярия, картриджи, вода, моющие средства, оргтехника), обслуживание, сборка и мелкий ремонт мебели, систем отопления и сантехники;
Подбор, заключение договоров на оказание услуг специальной техникой в целях выполнения технологических процессов на объектах заказчика;
Контроль за качеством оказания услуг питания, уборки, стирки спецодежды, вывоза БО, взаимодействие с коммунальными службами и арендаторами помещений;
Контроль учета проживающих в общежитиях, своевременности проведения инструктажей, соблюдения правил проживания и пожарной безопасности;
Организация трансфера прибывающих и
убывающих работников;
Сверка и своевременная передача в ресурсоснабжающие организации показаний приборов учёта расхода электроэнергии, тепло и водоснабжения;
Благоустройство прилегающей территории
(уборка, снег, газоны, цветы);
Обеспечение объектов Общества спецодеждой, СИЗ, хозяйственным инвентарем, техническими средствами и пр.;
Ведение табелей учёта рабочего времени, отпусков.
Ведение деловой переписки, контроль сроков действия договоров, составление актов;
Организация и контроль проведения ремонтно-строительных работ с привлечением специализированных организаций;
Самостоятельное выполнение мелких ремонтных работ (ремонт, мебели, смесители, дверные замки др. мелкие хоз. работы);
Оформление документов для заключения договоров на оказание услуг, проверка и подписание актов выполненных работ, составление информационных и претензионный писем;
Планирование затрат по статьям расходов отдела. Контроль затрат в соответствии с утверждёнными лимитами;
Организация корпоративных мероприятий, формирование праздничных подарочных наборов для работников предприятия, а так же крупнейшим подрядчикам и представителям Заказчика.
Выполнение отдельных поручений генерального директора;
Подготовка и сдача отчетности.