- ведение рабочего и личного графика руководителя ( руководитель в течение 3 лет женщина, последние годы мужчина) - организация рабочего дня, встреч, совещаний - заказ билетов, гостиниц для бизнес и личных поездок, подбор лучших вариантов. - прием и распределение телефонных звонков, общение с руководителями высшего звена - документооборот отдела во внутренней системе компании - административная поддержка отдела (10% занятости) - ведение финансовой отчетности по расходам отдела и руководителя, контроль за соблюдением лимитов - контроль исполнения поручений руководителя - личные поручения (20% занятости)

Ассистент Проектного директора(экспат). Полная административная поддержка руководителя и его семьи: Ведение делового календаря руководителя, организация встреч, совещаний, подготовка информационных и презентационных материалов к встречам. Организация тревел и визовой поддержки руководителя - иностранного гражданина. Сопровождение и перевод на переговорах различного уровня: от рабочих встреч с линейными подчиненными до совещаний с Генеральным директором компании, Советом директоров, с внешними подрядными организациями. Письменные переводы с/на англ. Язык деловой документации, презентаций, отчетов, информационных материалов. Содействие в получении разрешительных документов на пребывание и осуществление рабочей деятельности в стране Подбор и меблировка квартиры вип уровня Организация личных культурных мероприятий, поездок по достопримечательным местам.

-организация рабочего дня руководителя, встреч, переговоров - работа с 10 региональными офисами, помощь в координации их взаимодействия с московским представительством, документооборот, деловая поддержка - тревел и визовая поддержка руководителя и отдела продаж, ведение отчетности по командировкам в SAP - ведение документации по отделу, контроль за расходами (мобильная связь, командировки, представительские расходы) - организация деловых и развлекательных мероприятий для сотрудников компании, в том числе зарубежных выездов (до 350 человек) - организация корпоративных митингов отдела продаж, протоколирование, контроль за исполнением - ведение переговоров с потенциальными поставщиками услуг для компании, заключение договоров на сотрудничество, подготовка сопроводительной документации, контроль за качеством выполнения услуг, координация процесса оплаты услуг. - личные поручения руководителя. организация отдыха для семьи, подарки и развлекательные мероприятия для членов семьи, визовая и тревел поддержка и т.д.

-взаимодействие с подрядными организациями по ремонту и оборудованию офиса, контроль за своевременным выполнением работ. - найм служебного персонала, контроль за его работой. - организация деятельности парка автомобилей(от покупки автомашин до найма водителей и контроля за разъездами и финансовыми отчетами по расходам). - взаимодействие с разного рода брокерскими конторами, осуществляющими растаможку приходящих грузов, отслеживание эффективности их деятельности. - прием телефонных звонков в приемную Ген.директора - документооборот - организация путешествий, командировок, отпусков, банкетов по торжественным случая для всех директоров и членов их семей. - присутствие на переговорах в качестве переводчика Генерального директора. - личные поручения руководителя.

организация рабочего дня руководителя, совещаний, встреч. устный перевод переговоров. письменный перевод презентаций и документов.контроль выполнения поручений. выполнение личных поручений руководителя.ведение делопроизводства.

· прием и распределение телефонных звонков, · работа с исходящей и входящей корреспонденцией, · организация совещаний и деловых встреч руководителя, · составление приказов и распоряжений и ознакомление сотрудников офиса, · первичное общение с клиентами.

маркетинг, маркетолог

лингвистика/переводчик, с отличием