Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была на сайте более двух недель назад

Кандидат

Женщина, 46 лет, родилась 20 мая 1978

Москва, м. Шаболовская, готова к переезду (Дубна (Московская область)), готова к редким командировкам

Помощник руководителя

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Занятость: полная занятость, частичная занятость

График работы: полный день, сменный график, гибкий график, удаленная работа

Опыт работы 11 лет 3 месяца

Май 2004Июль 2015
11 лет 3 месяца
ПАО "Федеральная сетевая компания Единой энергетической системы" энергетика

Москва, www.fsk-ees.ru/

Энергетика... Показать еще

Помощник руководителя, ведущий специалист департамента корпоративного управления
-Оформление /составление/ протоколов. -Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации, поступившей в подразделение Общества. -Осуществление и контроль исполнения документов и поручений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение. -Осуществление организации подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. -Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности Общества. -Подготовка и проведение заседаний, совещаний при руководстве подразделения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня, регистрации участников). -Организация и прием посетителей, оперативное рассмотрение просьб и предложений работников подразделения. -Обеспечение и внедрение технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования Инструкции по делопроизводству в исполнительном аппарате Общества. -Проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или уничтожение. -Рассмотрение предложений, заявлений и жалоб организаций и граждан по вопросам, входящим в компетенцию Работника. -Выполнение поручений, указаний руководства Департамента, вытекающих из характера деятельности Работника и Общества. -Участие в создании Департамента управления региональными сетевыми комплексами (далее Департамент управления РСК): -разработка концепции системы управления ФСК и реорганизуемых АО-энерго. -подготовка презентаций взаимодействия ФСК+РСК, функциональных карт. -согласование вопросов и документов по созданию Межрегиональных распределительных сетевых компаний . -оформление и согласование распорядительных документов (приказов, регламентов, протоколов заседаний, оперативных совещаний). -ежедневный мониторинг по реорганизации АО-энерго. -поиск персонала и консультационных компаний для работы в Департаменте управления РСК. -выделение функций определяющих взаимодействие и взаимоотношение Департамента управления РСК и структурных подразделений ОАО «ФСК ЕЭС» по работе с реорганизованными АО-энерго -планирование и ведение бюджета Департамента, оплата счетов в системе SAP ERP. -оформление и учет первичной документации (счетов, актов выполненных работ, счетов фактур) по работе консультационной компании для АО-энерго, в том числе работа по бухгалтерии в 1С. -Подготовка и проведение совещаний ОАО "ФСК ЕЭС" с Генеральными директорами АО-энерго (42 компании). -подготовка документации и подача (ходатайств, представлений) в ФАС России по Управляющей и дочерним компаниям. -подготовка заключений, итоговых поручений по повесткам заседаний Совета Директоров и Правления компании. -подготовка и проведение ГОСА, ОСА и ВОСА. -еженедельный отчет о работе Департамента корпоративного управления в Минэнерго. -ведение деловой переписки с акционерами общества. -подготовка презентационных материалов в POWER POINT.

Навыки

Уровни владения навыками
MS PowerPoint
Электронный документооборот
SAP ERP
Подготовка презентаций
Делопроизводство
MS Outlook
Деловая переписка
Internet
Подготовка заседаний совета директоров
Протоколирование
Ведение архива
Исполнение личных поручений руководителя
Прием посетителей
Административная поддержка руководителя
Деловая коммуникация
исполнение поручений руководителя
Организация встреч
Грамотная речь
Управление отношениями с клиентами
Ведение переписки
Контроль исполнения решений
Ведение переговоров
Работа с клиентами
Организация корпоративных мероприятий
Административное управление
Организация совещаний
Первичные документы
1C: Бухгалтерия
Организация движения и учета документов
Консультант плюс

Обо мне

Ответственна, аккуратна, коммуникабельна, внимательна, доброжелательна, целеустремленна, умение работать в команде. Знание компьютера (Windows, Me, XP, MSWord, MSExcel, POWER POINT, работа в сети Internet, почтовые программы MSOutlook), система АСУД электронный документооборот, SAP ERP, 1С бухгалтерия, Консультант плюс.

Высшее образование

2008
Факультет Экономики и Предпринимательства, Экономика и управление на предприятии (по отраслям)
2002
факультет иностранных языков, Лингвистика и межкультурная коммуникация

Знание языков

РусскийРодной


АнглийскийB2 — Средне-продвинутый


НемецкийB2 — Средне-продвинутый


Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения