Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла на сайте более двух недель назад
Кандидат
Женщина, 46 лет, родилась 20 мая 1978
Москва, м. Шаболовская, готова к переезду (Дубна (Московская область)), готова к редким командировкам
Помощник руководителя
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: полная занятость, частичная занятость
График работы: полный день, сменный график, гибкий график, удаленная работа
Опыт работы 11 лет 3 месяца
Май 2004 — Июль 2015
11 лет 3 месяца
ПАО "Федеральная сетевая компания Единой энергетической системы" энергетика
Москва, www.fsk-ees.ru/
Энергетика... Показать еще
Помощник руководителя, ведущий специалист департамента корпоративного управления
-Оформление /составление/ протоколов.
-Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации, поступившей в подразделение Общества.
-Осуществление и контроль исполнения документов и поручений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение.
-Осуществление организации подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей.
-Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности Общества.
-Подготовка и проведение заседаний, совещаний при руководстве подразделения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня, регистрации участников).
-Организация и прием посетителей, оперативное рассмотрение просьб и предложений работников подразделения.
-Обеспечение и внедрение технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования Инструкции по делопроизводству в исполнительном аппарате Общества.
-Проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или уничтожение.
-Рассмотрение предложений, заявлений и жалоб организаций и граждан по вопросам, входящим в компетенцию Работника.
-Выполнение поручений, указаний руководства Департамента, вытекающих из характера деятельности Работника и Общества.
-Участие в создании Департамента управления региональными сетевыми комплексами (далее Департамент управления РСК):
-разработка концепции системы управления ФСК и реорганизуемых АО-энерго.
-подготовка презентаций взаимодействия ФСК+РСК, функциональных карт.
-согласование вопросов и документов по созданию Межрегиональных распределительных сетевых компаний .
-оформление и согласование распорядительных документов (приказов, регламентов, протоколов заседаний, оперативных совещаний).
-ежедневный мониторинг по реорганизации АО-энерго.
-поиск персонала и консультационных компаний для работы в Департаменте управления РСК.
-выделение функций определяющих взаимодействие и взаимоотношение Департамента управления РСК и структурных подразделений ОАО «ФСК ЕЭС» по работе с реорганизованными АО-энерго
-планирование и ведение бюджета Департамента, оплата счетов в системе SAP ERP.
-оформление и учет первичной документации (счетов, актов выполненных работ, счетов фактур) по работе консультационной компании для АО-энерго, в том числе работа по бухгалтерии в 1С.
-Подготовка и проведение совещаний ОАО "ФСК ЕЭС" с Генеральными директорами АО-энерго (42 компании).
-подготовка документации и подача (ходатайств, представлений) в ФАС России по Управляющей и дочерним компаниям.
-подготовка заключений, итоговых поручений по повесткам заседаний Совета Директоров и Правления компании.
-подготовка и проведение ГОСА, ОСА и ВОСА.
-еженедельный отчет о работе Департамента корпоративного управления в Минэнерго.
-ведение деловой переписки с акционерами общества.
-подготовка презентационных материалов в POWER POINT.
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
Ответственна, аккуратна, коммуникабельна, внимательна, доброжелательна, целеустремленна, умение работать в команде.
Знание компьютера (Windows, Me, XP, MSWord, MSExcel, POWER POINT, работа в сети Internet, почтовые программы MSOutlook), система АСУД электронный документооборот, SAP ERP, 1С бухгалтерия, Консультант плюс.
Высшее образование
2008
Факультет Экономики и Предпринимательства, Экономика и управление на предприятии (по отраслям)
2002
факультет иностранных языков, Лингвистика и межкультурная коммуникация
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения