Административное руководство группой ДОУ,помощниками на территоррии заказчика (АО "ТВЭЛ")-25 чел. - Осуществление руководства деятельностью отдела административного обеспечения: планирование, организация, контроль, анализ, оценка и оперативное регулирование деятельности с целью обеспечения заданного уровня качества оказываемых услуг/выполняемых работ. -   разработка планов работы отдела, обеспечение первоочередности выполнения наиболее важных задач. -    подготовка и предоставление отчетов, справок по вопросам, связанным с деятельностью отдела. -  обеспечение рациональной расстановки и организация труда подчиненных работников. -    изучение эффективных методов оказания услуг/выполнения работ - формирование базы знаний работников отдела. - подготовка предложений по обучению/повышению квалификации работников отдела. - обеспечение заданного уровня качества оказываемых услуг/выполняемых работ работниками отдела. - определение потребности в видах, количестве ресурсов и сроков выполнения работ по направлениям деятельности отдела в рамках выполнения работ/оказания услуг Заказчику. - анализ возможностей для улучшений и совершенствования процессов оказания услуг/выполнения работ. -обеспечение разработки Положения об отделе и должностных инструкций на специалистов отдела. - обеспечение своевременного составления, утверждения и соблюдения графиков работы, предоставления отпусков работникам отдела. - представление в установленном порядке предложений о приеме на работу, переводе, увольнении работников отдела, об установлении им должностных окладов и ИСН, внесение предложений о повышении ИСН и квалификационной категории работников отдела - иные поручения руководства

Контроль исполнения поручений президента Общества (кроме сведений, составляющих государственную тайну): Постановка поручений президента Общества на контроль. Организация работы по своевременному и качественному исполнению поручений президента Общества: Упреждающий контроль и регулирование хода исполнения поручений. Обобщение и анализ хода и результатов исполнения поручений. Еженедельное представление президенту, старшим вице-президентам, вице-президентам, руководителям структурных подразделений информации об исполнении поручений и состоянии исполнительской дисциплины в ТК. Продление срока исполнения поручений, смена ответственного исполнителя (при обоснованной необходимости); снятие поручений с контроля Выявление признаков нарушения исполнительской дисциплины в ТК. Запрос письменных объяснений у ответственных исполнителей о причинах выявленных нарушений. Формирование президенту предложений о мерах воздействия. Разработка мер, направленных на улучшение качества контроля исполнения поручений, повышение исполнительской дисциплины работниками Общества. Разработка и внедрение локальных нормативных актов Общества, регламентирующих процессы контроля исполнения поручений. Методологическая поддержка работников Общества по вопросам порядка оформления протоколов совещаний, решений, поручений и указаний президента Общества, согласования и контроля их исполнения. Организационное сопровождение еженедельного оперативного совещания: ведение графика, формирование списка участников и повестки оперативного совещания. Протокольное сопровождение еженедельного оперативного совещания: подготовка, согласование и издание протокола совещания. Выступление с докладом о состоянии исполнительской дисциплины в ТК на еженедельном оперативном совещании. Документационное обеспечение управленческой деятельности президента Общества. Формирование служебных документов, поступающих на рассмотрение, ознакомление, исполнение и подписание президенту Общества. Контроль соблюдения в Обществе порядка передачи служебных документов президенту: проверка корректности составления документов, их соответствия установленным в Обществе нормам, наличия необходимого согласования, а также проверка комплектности передаваемых президенту Общества документов. Предварительное рассмотрение документов, поступающих президенту Общества: подготовка проекта резолюции. Получение подписанных и рассмотренных президентом Общества служебных документов: коммуникация с исполнителями документов, доведение решений президента Общества до исполнителей посредством внесения резолюций президента Общества в ЕОСДО Методологическая поддержка работников Общества по вопросам документационного обеспечения управленческой деятельности президента Общества. Подготовка проектов организационно-распорядительных документов в пределах компетенции. обеспечение их сохранности Выполнение других поручений руководителя

Осуществление функций ДОУ в единственном лице Формирование оперативного архива Организация внеофисного хранения Организация и ведение делопроизводства в Обществе,в т.ч с документами "КТ","ДСП", обеспечение контроля за своевременным исполнением документов. Внедрение Единой отраслевой системы документооборота (ЕОСДО)-член рабочей группы. Регистрация,предварительное рассмотрение,учет всех поступающих документов. Подготовка проектов резолюций от имени президента Общества. Осуществление контроля за исполнением документов (организация "с нуля") :выдача поручений,отслеживание статуса исполнения,проверка отчетов исполнителей; составление статистических отчётов для руководителя. Нормоконтроль документов за подписью президента. Участие в закупочной деятельности Общества. Обеспечение работников периодическими печатными изданиями. Комплектование, хранение и работа с документами до передачи в архив. Разработка локальных нормативных актов, методических документов Общества в части, касающейся делопроизводства и контроля исполнения документов. Ведение справочно-информационной работы Подготовка презентаций по вопросам ДОУ и работе в ЕОСДО. Выполнение других поручений руководителя

Должность: специалист группы корпоративных отношений и проектов Должностные обязанности: · осуществление своевременного приема/отправки, обработки и распределения входящей/исходящей документации подразделения; · формирование корпоративных документов ОАО «Атомредметзолото» и его дочерних/зависимых обществ в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел; · осуществление подготовки документов к последующему хранению и использованию, передача законченных производством дел в архив ОАО «Атомредметзолото»; · разработка и формирование номенклатуры дел корпоративных документов подразделения; · организация бюджета подразделения на текущий год, планирование расходов подразделения в соответствии с установленными лимитами и контроль исполнения бюджета; · формирование Годовой программы закупок (ГПЗ) в части статей бюджетного классификатора, находящихся в сфере ведения управления корпоративного сопровождения · подготовка письменных обращений (заявок), технических заданий, аналитических записок для проведения закупочных процедур по закупке товаров, работ и услуг в соответствии с требованиями Единого отраслевого стандарта закупок Госкорпорации «Росатом»; · анализ дисциплины исполнения договоров контрагентами; · осуществление работы в электронных базах данных ОАО «Атомредметзолото» (ИАС «Финист», ЕОСДО, SAP, ИС СКД): оформление и согласование документов на за оказанные услуги контрагентами, · раскрытие информации в сети «Интернет» в рамках Единого федерального реестра сведений о фактах деятельности юридических лиц (ЕФРСФДЮЛ); · иные поручения руководства. структурных подразделениях договоров, дополнительных соглашений, актов и др. закупочные процедуры); · осуществление контроля исполнения поручений и распоряжений, выданных руководством ОАО «Атомредметзолото» и руководителем подразделения; · участие в заседаниях рабочих групп (секретарь рабочей группы) по решению руководителя подразделения; · взаимодействие со структурными подразделениями ОАО «Атомредметзолото» и Госкорпорацией «Росатом» в рамках согласования материалов к общим собраниям акционеров и заседаний совета директоров ОАО «Атомредметзолото»; · подготовка и согласование в структурных подразделениях ОАО «Атомредметзолото» необходимых документов к командированию Член рабочей группы ПСР -проекта "Оперативный архив", разработка проекта Методических рекомендаций в рамках проекта Член Постоянно действующей экспертной комиссии по архивному делу Участие в рабочих совещаниях по проекту "Сокращение отчетности" Оформление заказов поставщику, поступления товаров /услуг в 1С

• подготовка необходимой документации для проведения конкурентных  процедур/ закупки у единственного поставщика на право заключения договоров в  части статей бюджета, находящихся в сфере ведения отдела документационного обеспечения и контроля; •обеспечение согласования и подписания  договоров по итогам  конкурса/закупки у единственного поставщика.  •анализ дисциплины исполнения договоров контрагентами; •планирование затрат бюджетных средств в части статей бюджета,  находящихся в сфере ведения отдела документационного обеспечения и контроля; •формирование Годовой программы закупок (ГПЗ) в части статей  бюджетного классификатора, находящихся в сфере ведения отдела  документационного обеспечения и контроля; •подготовка еженедельного реестра движения денежных средств; •оформление первичных документов и заявок на оплату в ИАС «Финист», •учет договоров и договорной документации; •анализ исполнения бюджета; •формирование статистических и аналитических справок, сводок, отчетов  по различным показателям регистрационных данных исходящих служебных  писем и нормативно-распорядительных документов; •регистрация и рассылка исходящих служебных писем и нормативно-  распорядительных документов; •организация, сопровождение отправок и отслеживание доставки грузов и  документов за границу, заполнение документов для таможни (инвойсы,  информационные письма, подтверждение стоимости); •взаимодействие со структурными подразделениями и внешними  контрагентами по различным вопросам в рамках компетенции; •контроль за своевременным исполнением приказов, распоряжений и иных  документов и поручений генерального директора, включая контроль  исполнительской дисциплины в дочерних и зависимых обществах; •подготовка к оперативным совещаниям у руководства еженедельных  отчетов, ежемесячных итоговых отчетов о состоянии исполнительской  дисциплины включая исполнительскую дисциплину в дочерних и зависимых  обществах; •участие в совещаниях по вопросам внедрения Единой отраслевой системы  документооборота, подготовка материалов, замечаний, подготовка локальных  нормативных актов; •разработка инструкций, консультирование работников компании и ДЗО  по вопросам работы в системе электронного документооборота; •участие в комплексной проверке ведения делопроизводства в структурных  подразделениях компании на соответствие ГОСТ 6.30-2003, Инструкции по делопроизводству и Регламенту работы в автоматизированной системе электронного документооборота, подготовка отчета  для генерального директора по итогам проверки; направление замечаний  делопроизводителям, контроль их устранения; •актуализация распорядительных документов; •иные поручения руководства. Дополнительно: за время работы зарекомендовала себя надежным и  исполнительным сотрудником, готовым заменить любой участок работы отдела в случае отсутствия сотрудника, включая нормоконтролера.

• Учет взаиморасчетов с контрагентами (получение от поставщиков первичных документов, связанных с отгрузкой, проверка документов, свидетельствующих о переходе права собственности, отражение операций в системе Оракл, подтверждение с/ф) • Анализ дисциплины исполнения договоров контрагентами; • Сверка взаиморасчетов с контрагентами • Подготовка отчетов об осуществленной отгрузке на базе данных, полученных из системы Оракл; • Учет отгрузок и полученных авансов (проверка лимита кредитования) • Подготовка ежедневной оперативной информации о состоянии взаиморасчетов с контрагентами; • Анализ исполнения условий договоров в части отгрузки • Решение об акцепте расчетно-финансовых документов, о сроках отражения в учете

• работа в программе DocsVision (регистрация входящих, исходящих документов, контроль исполнения документов – поручения, приказы, распоряжения;) • Ведение Табеля учета рабочего времени Бухгалтерии в SAP • оформление доверенностей на получение ТМЦ в 1С • подбор документов по встречным требованиям из ИФНС • документооборот бухгалтерии • планирование расходов бухгалтерии • планирование рабочего дня ассистентов бухгалтера ( 3 чел.)

• сдача отчетов, получение документов в ФСС, статистику, ИФНС • подбор документов по встречным требованиям из ИФНС • выполнение указаний бухгалтеров

Юридический, Юриспруденция

Экономика и управление в городском хозяйстве (на предприятии), экономист-менеджер

АНО Корпоративная Академия Росатома

АНО Корпоративная Академия Росатома

АНО "Корпоративная академия Росатома", сертификат

АНО "Корпоративная Академия Росатома", сертификат

АНО "Корпоративная Академия Росатома", сертификат

НОУ ДПО "ЦИПК", сертификат

НОУ ДПО "ЦИПК", сертификат

НОУ «Ай Пи Ти» (Москва), справка

НОУ ДПО «ЦИПК», сертификат

Московская Бизнес Школа, сертификат