Прием и распределение телефонных звонков. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Контроль исполнения документов. Оповещение сотрудников офиса о совещаниях и собраниях. Документооборот (от поступления до архива) как в бумажном, так и электронном виде. Контроль исполнения документов. Отслеживание выполнения поручений руководителя. Организация поездок и командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц). Жизнеобеспечение офиса (канцтовары, вода и т.д). Поддержание чистоты и порядка в приемной и переговорной комнате. Встреча гостей, чай/кофе – руководителю и на переговоры.