1.Регистрирация личных заявлений от работников, визирование у Директора центра и подача в службу персонала 2. Ведение регистрации входящей и исходящей корреспонденции Центров. 3. Ведение табеля учета рабочего времени работников. Подача в службу персонала табеля учета рабочего времени аванса, заработной платы и увольняемых сотрудников 4. Ведение учета вновь принятых и уволенных сотрудников 5. Оформление служебных заданий, командировочных удостоверений, заявок на расходы и авансовых отчетов сотрудников 6. Организация встреч представителей сторонних организаций по запросам руководителей (заказ пропусков на территорию Организации, бронирование переговорных комнат и учебных классов) 7. Контроль и обеспечение жизнедеятельности офиса (подбор и заказ оргтехники, мебели, контроль закупки и установки; канцтовары, вода, чай, кофе и т.д.) 8. Заказ служебного транспорта для сотрудников, направляемых в командировку (по заявкам) 9. Подбор, бронирование и выкуп гостиничных номеров и транспортных билетов на время командировок сотрудников 10. Выполнение личных поручений директоров

• начальник отдела кадров (больничные/ приём, перевод, увольнение, /отпуска,/ зп, бонусы,/графики • начальник АХО • руководитель административного отдела • бизнес переписка с коллегами и партнёрами (на английском языке) • визовая поддержка иностранным коллегам • страхование жизни и здоровья(Росгосстрах и Согаз) • организация и проведение бизнес встреч • заключение договоров • взаимодействие с управляющей компанией • проведение конференц коллов • выполнение поручений директора • составление графиков, презентации • активное участие в проектах • ит поддержка (сервер) • взаимодействие с юристом

• визовая поддержка • мини АТС; распределение звонков • организации встреч и переговоров • делопроизводство • работа с курьерами, обслуживающими компаниями • заказ/бронирование авиа,ж/д, гостиниц, такси • поддержка руководителя • организация и проведение праздников • активное участие в совещаниях/ протоколирование

• мини АТС; распределение звонков • организации встреч и переговоров • подготовка и распределение документации, входящей корреспонденции (приказы, письма, доверенности и т. д.). • работа с курьерами, обслуживающими компаниями • руководитель АХО • заказ/бронирование авиа,ж/д, гостиниц, такси • визовая поддержка - делопроизводство

Социально-культурный сервис и туризм

образовательный центр Дубна

образовательный центр Дубна