Полное сопровождение в течении всего рабочего дня/деловые встречи/ конференции Ведение календаря руководителя Выполнение поручений в рамках должностных инструкций Контроль работы сотрудников офиса и склада Контроль всех мероприятий,организация корпоративов, своевременное поздравление сотрудников с д/р, покупка подарков Ведение графика посещаемости сотрудников , учëт рабочего времени и отпусков, ежедневные отчëты Креативный подход к жизни офиса Знание офисных программ и оргтехники, в том числе и Google таблицы Полное беспечение жизнедеятельности офиса и склада (вода, канцелярия, продукты, контроль клининга и пр. ) Прием входящих звонков,корреспонденции, работа с курьерскими службами, встреча гостей и партнëров компании, чай/кофе Знание 1 С 8.3. В2В Трэвэл поддержка Взаимодействие с арендодателями ( договора, пролонгации, акты) Грамотная устная и письменная речь Заключение договоров с контрагентами ( группа компаний) -вела полное заключение с несколькими ООО и ИП одновременно Архивирование, отслеживание подписания , хранение. Контроль отгрузок, счета, документы, акты сверок Делопроизводство "от и до"- регистрация входящих/ исходящих писем/документов Умение работать в многозадачности Ответственность,исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость,обучаемость. Активная жизненная позиция.

Административная поддержка руководителя,частичное планирование рабочего дня, издание приказов и выполнение поручений руководителя, деловые встречи- предоставление и отправка коммерческих предложений,заключение сделок и договоров,знание программы 1С-8,3 (участок поставщики и подрядчики),частичный контроль сотрудников, знание работы секретариата-телефонные переговоры, входящая/исходящая документация и т.д.,подготовка всей необходимой документации,обеспечение жизнедеятельности офиса,протоколирование и организация совещаний.

Экономический, Экономика, бухгалтерский учет и контроль