Контроль деятельности двух отделов: 1. Отдел транспортной логистики (штат из 4 сотрудников). • Контроль ежедневных отгрузок в собственную розничную сесть (350 магазинов) в РФ, Белоруссия, Казахстан, Армения, Киргизстан. • Контроль переброски товара между магазинами, минуя склад. • Контроль возврата неликвидного товара, а также товара и оборудования из закрывающихся магазинов на склад. • Осуществление контроля выполнения сроков и качества поставок транспортными компаниями, в том числе претензионная работа. • Контроль взаиморасчётов с транспортными компаниями. • Бюджетирование и контроль транспортных затрат. • Проведение тендеров и поиск новых транспортных компаний. Достижения: • Сократил затраты на транспортную логистику по РФ, Армения, Киргизия, Казахстан. • Увеличил отсрочку платежа со всеми действующими транспортными компаниями. • Участвовал в процессе внедрения ежедневной системы контроля исполнения услуг транспортными компаниями по срокам поставок, что позволило минимизировать срывы и задержки. • Разработка и внедрение с нуля процедуры переброски товара между магазинами, минуя склад. 2. Отдел ВЭД (штат из 6 сотрудников). • Контроль отгрузок и поставок всей отгружаемой продукции со всего мира (море, жд, авто, авиа) - Среднее количество товара, постоянно находящего в пути, 125 контейнеров. • Заключение договоров с поставщиками услуг. • Разработка оптимальных логистических схем доставки товара. • Контроль качества и сроков доставки товара, в том числе претензионная работа. • Ведение общего реестра всей отгружаемой продукции. • Ведение реестра задолженность и оплат по всем контрагентам за оказанные услуги. • Бюджетирование и ежемесячное/еженедельное планирование необходимых денежных средств для таможенного оформления импортируемого товара. • Поиск новых контрагентов в области транспортных услуг, брокерский услуг, сертификации ввозимой продукции, временного хранения. • Расчёт себестоимости планируемых заказов. • Оперативное решение нестандартных ситуаций. • Предоставление полной отчетности руководству компании. • Проведение ежемесячного тендера между действующими транспортными компаниями с целью минимизации тарифов и их фиксации на последующий месяц. Достижения: • Привлечении новых контрагентов с более выгодными условиями сотрудничества по всем направлениям ВЭД. • Налажен процесс выпуска товара с таможни день в день. • Стандартизировал и организовал более удобную и прозрачную схему логистики. Проектная работа: 1. В течении 1,5 месяцев был вовлечен в управление складом. Согласовывал новое штатное расписание, функционал, график работы склада. Контролировал результаты работы сортера. 2. Участвовал в проекте по модернизации на фабрике в Смоленске. 3. Участвовал в открытии новых пошивных участков в Белоруссии. 4. Реализовал проект по внутренней транспортировке между фабрикой в Смоленске и пошивными участками в Смоленской и на территории Белоруссии.

• Полное выполнение предыдущих обязанностей специалиста отдела ВЭД. • Добавились новые направления, а также типы ввозимой и экспортируемой продукции. Импорт: 1. Индия-Россия/Молдавия (собственные фабрики) пряжа. 2. Китай-Россия/Молдавия (собственные фабрики) полотно, фурнитура, запчасти для оборудования. 3. Европа-Россия/Молдавия (собственные фабрики) химикаты, красители, запчасти для оборудования. Экспорт: 4. Россия-Молдавия (оборудование, крой). • Ведение реестра задолженность и оплат по всем контрагентам за оказанные услуги. • Бюджетирование и еженедельное планирование необходимых денежных средств для таможенного оформления импортируемого товара. • Участие в проектной работе по доставке оборудования в рамках модернизации фабрик в России/Молдавии, а также производственных площадок в России/Белоруссии с момента согласования договора до момента доставки в финальный пункт назначения. • Организация и контроль экспресс доставки документации, товаров и образцов готовой продукции. • Контроль и осуществление поставок нестандартного груза по личным поручениям владельца компании. Достижения: • Успешно реализовал и минимизировал расходы по доставке проектного оборудования на собственные фабрики. • В течение 4 месяцев был единственным сотрудником в отделе ВЭД и успешно выполнял обязанности руководителя. • В форс-мажорных ситуациях лично вылетал в Европу и Китай для поставки запчастей для собственных фабрик из Китая и Европы.

Организация работы с поставщиками/производителями готовой продукии: • Ведение переговоров с поставщиками/производителями, а также иностранными партнерами Азия, Европа, США, Средняя Азия. • Заключение внешнеэкономических контрактов. • Согласование условий отгрузки, маркировки, надлежащей упаковки продукции. • Претензионная работа с поставщиками. • Контроль цепочки поставки продукции с момента размещения заказа до получения товара на склад • Согласование полного пакета необходимых отгрузочных документов. Взаимодействие с контрагентами, оказывающими услуги в области транспорта, сертификации, таможенного оформления: • Заказ транспорта в зависимости от условий отгрузки (авто, море, авиа, жд) • Согласование с таможенным брокером полного пакета документов, необходимых для таможенного оформления. • Контроль за выпуском разрешительной документации на товары (Декларации о соответствии, Декларации о соответствии, Сертификаты соответствия, Протоколы испытаний продукции, Свидетельство о государственной регистрации). • Заказ независимого инспектора на фабрику для предотгрузочной проверки. Коммуникация с внутренними структурами внутри компании: • Работа с юридическим департаментом в рамках согласования и подготовки договоров, выставления претензии. • Совместный контроль отгрузок/поставок с отделом закупок размещенных заказов. • Предоставление в бухгалтерию всех закрывающих документов. • Взаимодействие с финансовой службой (заведение счетов в 1С и подготовка реестра оплат).

Экспорт пряжи из России в Италию, Румынию, Грецию. 1. согласование договора с покупателем. 2. согласование отгрузочных документов. 3. заверение сертификата формы А в торгово-промышленной палате. 4. заказ автотранспорта. 5. контроль поставки с момента отгрузки до момента поставки покупателю. 6. контроль взаиморасчётов.

Управление финансами, Финансы и кредит