ООО Элемент Трейд ТС Монетка
Россия
Розничная торговля... Показать еще
Начальник отдела по оперативным потерям ДПП
В зоне контроля и подчинения 52 магазина по Сибирскому федеральному округу.
Обеспечение сохранности собственности ТС Монетка в процессе приемки, хранения и реализации товара в магазинах, поддержание процента потерь в магазинах формата дискаунтер, на уровне заданных стандартов, на основе анализа потерь, посредством взаимодействия с департаментом торговли по их сокращению. Эффективной организации работы сотрудников ДПП региона по предупреждению и пресечению хищений и злоупотреблений, своевременному доведению причин потерь до руководства ТС Монетка для принятия управленческих решений по их предотвращению. Проведение совещания с подчиненными специалистами ДПП, по проделанной работе за неделю, постановка задач специалистам. Анализ отчетов ДПП, принятие решений по устранению недостатков в их работе. Анализ возможных потерь по инвентаризациям предстоящих ревизий 2014 г. и анализ проведенных ревизий в своем регионе. Ежедневное отслеживание роста динамики отрицательных остатков, оборачиваемости, ТБД , не проведения Локальных инвентаризаций на магазинах, незамедлительное реагирование на рост потерь. Отслеживание работы магазинов по отчету 9Т, особенно которые по отчетности в ревизию за 2013 г. шли с увеличением динамики роста потерь. Проведение совместных совещаний (рабочие группы) с Директором филиала торговли. Взаимодействие с департаментом торговли, ежедневные совещания с Территориальным управляющим, по сокращению потерь в магазинах совместными силами с ДПП, создание общего плана по выводу проблемных магазинов из кризиса, с постановкой задач управляющим по торговле и специалистам отдела по предотвращению потерь. Проведение анализа отчетности директоров магазинов у которых прослеживается динамика роста потерь от ревизии к ревизии, которые ведут отчетность раз в неделю по почте, и раз в месяц при общем собрании с начальником отдела по предотвращению потерь, отчитываясь о проделанной работе по сокращению потерь в магазине. Проведение несколько раз в месяц обучения Директоров магазина, и их ЗДМ по предотвращению потерь в магазинах, с принятием последующих зачетов. Проверка анкет кандидатов на руководящие должности в ТС Монетка. Взаимодействием с представителями государственных служб, контролирующих и иных организаций: Договорная работа с организациями ЧОП, заключение и ведение договоров по вновь, открывшимся магазинам. С выездом плановых и не плановых проверок магазинов : Проверка магазинов, для выявления нарушений бизнес процессов по (отчету9т); Выявление нарушений кассовой дисциплины. Выявление нарушений связанных с утилизацией товара. Проведение провокаций для выявления хищений сотрудниками, и достижения этим исполнительской дисциплины. Проверка вечерних закрытий магазинов. Проверка исполнения всеми сотрудниками магазина работы по стандартам ТС Монетка. Проверка выполненной работы при посещении магазинов сотрудниками ДПП. Участие в решении текущих проблем с департаментом эксплуатации, где ДМ не могут справиться своими силами.
Задачи: 1. Бюджетировал, эффективно управлял статьями расходов. 2. Разработал и внедрил ряд методов защиты объектов Компании (80 магазинов + 1 Распределительный центр) от хищений, других преступных посягательств и чрезвычайных ситуаций. 3. Организовал работу подчиненных подразделений и персонала магазинов, с точки зрения сохранности материальных и денежных средств. 4. Проводил спец. мероприятия по защите от внутренних и внешних угроз, а именно: - выявлял и задерживал вредителей среди сотрудников и неблагонадежных контрагентов, - не допускал проникновения в Компанию элементов экономической разведки конкурентов и организованной преступности, - руководил расследованиями, в т.ч. с использованием полиграфического исследования. 5. Успешно проводил работу по защите сведений, составляющих коммерческую тайну. 6. Взаимодействовал с муниципальными, контролирующими, надзорными органами по вопросам безопасности бизнеса или при возникновении спорных ситуаций.
В подчинении :1. Отдел контроля магазинов (аудиты, выравнивание бизнес процессов, искоренение злоупотреблений); 2. Отдел контроля складов на РЦ (контроль всех этапов товародвижения от поставщика до магазина); 3. Служба экономической безопасности (контроль за деятельностью лиц, находящихся в "зоне риска" - держатели бюджета, участники внешнеторговых операций и т.п., недопущение мошеннических схем); 4. Контрольно-ревизионный отдел (проведение полных инвентаризаций в магазинах и РЦ - 21 ПИ в месяц); 5. Служба технической защиты (оснащение магазинов и РЦ техническими средствами безопасности при запуске объектов и поддержание их постоянной работоспособности. Осуществлял личный контроль за эффективностью функционирования систем). 6. Физическая охрана объектов (личное руководство ЧОП (5 организаций), осуществляющих физ.охрану магазинов и РЦ, а также техническое обслуживание ОПС).
Достижения : 1. Сформирована эффективная команда, способная выполнять поставленные задачи. 2. По итогам полугодия 2014 года достигнут наилучший результат в Компании по сокращению потерь. 3. Организована с нуля система безопасности нового распределительного центра (25000 кв.м.). 4. По итогам ревизий, РЦ демонстрировал самый низкий показатель потерь ТМЦ в Компании. Достигнута значительная экономия бюджетных средств. Обучение в учебном центре г. Екатеринбурга по курсу управляющий сети магазинов в торговле, освоение программы СМ, Когнос, Апекс. Сдача на отлично экзаменов .