- Организация работы отдела МТО; - Организация эффективной системы закупок, оптимизация и автоматизация действующих процессов; - Выстраивание календарного плана поставок, размещение заказов Поставщикам; - Подготовка и исполнение плана закупок (месячный, квартальный, годовой); - Финансовое планирование и бюджетирование закупок; - Мониторинг рынка поставщиков ТМЦ МТО по заявкам от Заказчиков (проведение конкурентной проработки, переговоров с потенциальными поставщиками, сбор коммерческих предложений, с учетом требуемой номенклатуры и сроков поставки); - Сопровождение договоров, заключенных компанией, в том числе контроль за своевременной доставкой оборудования и материалов. - Организация, проведение и сопровождение всех этапов закупок; - Оптимизация логистических операций, расчёт стоимости доставки грузов, снижение расходов; - Взаимодействие с поставщиками (переговоры, заявки, сроки поставки, отгрузки, ценообразование, качество, претензионная работа и т.п.). - Организация и поддержка системы внутреннего документооборота;

Проведение анализа рынка, сбор коммерческих предложений потенциальных участников закупки, формирование обоснования начальной максимальной цены договора; Содействие ответственным лицам структурного подразделения, входящего в Управление по материально - техническому обеспечению при инициации и согласовании служебных записок на закупки; Содействие ответственным лицам структурного подразделения, входящего в Управление по материально - техническому обеспечению при необходимости дополнения и/или корректировки технических заданий; Контроль своевременности согласования служебных записок в соответствии с Планом закупок; Контроль своевременности предоставления первичных отчетных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета; работу с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров; Работа с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров; Взаимодействие с подразделениями организации по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров; Составлять, систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услуг; Обрабатывать, формировать и организовать хранение данных, информации, документов, в том числе полученных от поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в рамках проведения закупки; Участие в разработке бизнес-планов и плана Закупок Общества и их реализации в пределах функциональной деятельности. Организация проведения закупочных процедур по согласованному номенклатурному ряду с определенными плановыми параметрами. Организация процедуры закупки в соответствии с требованиями 223-ФЗ

• Анализ рынка в рамках номенклатурной потребности. • Ведение конкурентных переговоров с поставщиками. • Заключение договоров с поставщиками и заказчиками, обслуживание их исполнения. • Анализ технической документации. • Согласование номенклатуры с заказчиками, обсуждение технических вопросов. • Участие в тендерах. • Прдготовка отчётности аналитических материалов. • Работа в программе КИУС. • Организация проведения закупочных процедур по согласованному номенклатурному ряду с определенными плановыми параметрами.

• Анализ и досудебное урегулирование погашения образовавшейся дебиторской задолженности • Мониторинг надлежащего исполнения обязательств контрагентами по договорам согласно закрепленной базе потребителей • Работа по повышению платежной дисциплины потребителей. • Формирование и предоставление потребителю информации о наличии дебиторской/кредиторской задолженностей. • Личный прием и деловая переписка с потребителями, в части оплаты, начислений, договорной деятельности и дебиторской задолженности. • Осуществление сбора, систематизации и анализа информации об обращениях потребителей, а также контроль удовлетворенности потребителей, путем организации «обратной связи». • Прием заявок на заключение договоров. Мониторинг и контроль своевременного подписания потребителем договора. • Осуществление приема и регистрации заявок потребителей на выдачу технических условий и договоров подключения к тепловым сетям ПАО «МОЭК». ООО «Газпром энергохолдинг» SAP, LanDocs

- Документооборот. - Согласование с заказчиком сроков и стоимости по выполняемым работам на объектах. - Мониторинг складских остатков. - Мониторинг цен, услуг на рынке по выполняемым монтажным работам (фальшполы, ковролин). - Подготовка коммерческих предложений для заказчиков. - Взаимодействие с заказчиками. - Контроль сроков выполнения работ. - Ведение табеля учета рабочего времени. - Подготовка пакета документов на сотрудников, выполняющих работы на объектах. - Подготовка и согласование списков рабочих в службу безопасности на строительных площадках. - Подготовка списков и сопроводительной документации, получение пропусков для прохождения сотрудников на строительные площадки. -Ведение документации: договоры, склад, акты закрывающие выполненные работы.

Обеспечение производства сырьем для изготовление металлоизделий на основе индивидуальных чертежей заказчиков, согласно утвержденного плана. - Выполнение годовых планов закупок; - Подготовка и проведение торгов на Портале-Гос закупок, - Составление проекта договора (спецификации), -Согласование проекта договора (спецификации) с согласующими лицами посредством электронного документооборота; - Приемка сырья/продукции, документальное оформление прихода в системе 1С; - Контроль за расчетами с контрагентами; - Отчеты по планируемому финансированию закупок на ежемесячной и ежеквартальной основе; - Планирование ежемесячного бюджета платежей; - Мониторинг складских остатков. - Документооборот. - Прием и распределение звонков. - Работа с курьерскими службами. Координация курьера и водителя организации. - Взаимодействие с кадровой службой, передача кадровых документов на подпись руководителю; - Планирование рабочего дня руководителя (работа в Outlook); - Обработка (фильтрация) входящих звонков и корреспонденции; - Ведение деловой переписки; - Ведение договорной работы: подготовка типовых договоров и их учет; контроль сроков исполнения договоров; контроль исполнения графика платежей; - Сбор, учет, передача первичных бухгалтерских документов бухгалтеру; - Подготовка приказов; - Составление отчетов по командировкам, расходованию наличных средств; - Организация встреч и командировок (оформление документов, бронирование гостиниц, визы, билеты); - Работа с оргтехникой; - Отправка почтовой корреспонденции, работа с курьерскими службами; - Решение административно-хозяйственных вопросов, в том числе, обеспечение офиса необходимыми канцтоварами; - Поддержание порядка в офисе; - Поиск, обработка, анализ информации по различным темам; выполнение разовых поручений руководителя.

- Учет и ведение закупок ЗИП, оборудования для котельных и энергоцентров. - Согласование с заказчиком сроков и цен на закупаемое оборудование и материалы. - Мониторинг складских остатков. - Мониторинг цен на рынке, для получения более выгодных предложений от поставщиков. - Подготовка коммерческих предложений для заказчиков. - Взаимодействие с метрологами. - Контроль сроков поверки приборов КИПиА. - Ведение табеля учета рабочего времени. - Составление графиков дежурств персонала: инженеров и диспетчеров. -Ведение документации: наряды-допуски, договоры, склад, акты закрывающие выполненные работы.

В подчинении был коллектив 40 человек. Участвовала в подборе, обучении и адаптации персонала .Составляла графики работы сотрудников, вела табель учета рабочего времени. Входила в состав аттестационной комиссии рабочего персонала. Начала свой опыт работы аппаратчиком ХВО, затем технологом и с 2009 года работала начальником. Обслуживали и эксплуатировали 6 котельных в городе. В период реконструкции котельной принимала и вводила в эксплуатацию новое котельное оборудование. Так же принимали и вводили в эксплуатацию новые модульные котельные. - В должностные обязанности входило: следить и участвовать в рабочем процессе. - Взаимодействие со службами Ростехнадзора, Газпрома и Водоканала. - Разработка должностных инструкции. - Разработка и утверждение схем. -Полная отчетность за месяц по котельным.

Экономика, Бухгалтерский учет, анализ и аудит

Техник-строитель, Строительство и эксплуатация автодорог и аэродромов