SIGNY GROUP
Санкт-Петербург, www.signygroup.ru
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Project coordinator with corporate functions/deputy project manager
Client negotiations, contract management, reporting, design process organization, team support and organization, project management - time, work, payment schedule development and monitoring, support in project implementation, task assignment, communication with the Client (Foreign Customer and Residents as well). In addition: English/Russian translation and interpretation (technical, everyday). document flow organization, office management, information searching, correspondence, information sistematization, communication with subcontractors, contract management.
Budgeting, presentations making, fee proposal preparation, business process and procedure monitoring.
Development and implementation of corporate project management system:
SignyTender (users of the system – 100 people). My part: support in the program development, it's improvement, participation in implementation and testing of the system, teaching employees how to work in it.
SignyTime - this system helps to make managerial decisions, so it includes the whole set of business-processes in the company.
My part: support in the system implementation, system administration, conducting employees training, reporting preparation (users of the system – 250 persons).
Translations of different technical, corporate documents.
EN \\ RU
Руководство/координация проектов в сфере проектирования зданий и сооружений (генеральное комплексное проектирование крупных объектов (в 2D и 3D), начиная с этапа тендера до прохождения полного жизненного цикла проекта (стадии Проектная и Рабочая документация, прохождение экспертизы и других процедур согласования документации)).
Организация процесса проектирования, поддержка и организация команды проекта, управление проектом (весь жизненный цикл), включая координацию и мониторинг (план и факт), отслеживание и контроль хода выполнения работ, систематизацию информации, поиск поставщиков, организацию документооборота, переписку и общение с Заказчиком, подготовку проектной и рабочей документации (печать, брошюровка, доставка и т.д.).
Работа с иностранцами (датчане, французы, индусы, финны), контроль исполнения договора, бюджетирование проекта, контроль финансовых потоков проекта, выставление счетов и актов.
Подготовка договоров, переговоры с контрагентами при заключении договоров (Заказчиком, субподрядчиками и т.д.), участие в тендерах (подготовка конкурсной документации, презентация компании и т.д.).
Опыт в построении, развитии и поддержании бизнес-процессов в компании (построение, автоматизация, внедрение и поддержка бизнес-процессов в компании).
Координация, контроль и развитие внутренней ERP-системы (включая разработку ТЗ, тестирование, сбор обратной связи и её отработку), обучение и поддержка сотрудников.
Разработка и внедрение корпоративной системы управления проектами:
SignyTender (пользователи системы - 100 человек).
Моя роль: поддержка и сопровождение в разработке программы, улучшение, участие в реализации и тестирование системы, обучение сотрудников, как в ней работать.
SignyTime Моя роль: поддержка в реализации системы, системное администрирование, тестирование программы, проведение обучения сотрудников, подготовка отчетности (пользователи системы - 250 человек).
Перевод различных технических, юридических документов.