Выписка первичных документов, ведение архива документов, полный контроль складской логистики в программе 1с, проведение инвентаризаций в 1с, прием/выписка товаров в 1с, прием наличной оплаты и оформление кассовых документов, контроль движения товара программно и т д

Организация и контроль работы сотрудников отдела, составление графиков, таблиц, регламентов и вспомогательных материалов для оптимизации работы сотрудников, осуществление обеспечения офиса расходными материалами, разбор и сортировка почты (бумажной и электронной), взаимодействие со страховыми компаниями (при необходимости с выездом в офисы СК), оформление страховых полисов, консультация клиентов по вопросам страхования, выполнение прочих поручений руководства.

Контроль и организация работы технических специалистов, консультация других отделов по техническим вопросам и особенностям работы специалистов организации, участие в переговорах с заказчиками и потенциальными заказчиками, общение с заказчиком по всем техническим аспектам после подписания контракта, взаимодействие с надзорными органами, прохождение выездных проверок с заказчиками, ведение отчетности, руководствуясь графиками выполнения работ, мониторинг изменений регламентов и законодательства в областях промышленной безопасности, охраны труда и строительства.

Руководство деятельностью отдела тендеров, подготовка документов для участия в тендерах, торгах (аукционы, электронные аукционы, конкурсы, запросы котировок и т.п.), разработка полного пакета тендерной документации и участие в тендерных процедурах, контроль сроков подачи заявок и изменений в документации, оформление и согласование контрактов и договоров, аккредитация на торговых площадках и получение ЭЦП, своевременное составление отчетной документации, собеседование и обучение новых сотрудников отдела, оказание методической и практической помощи сотрудникам отдела по всем вопросам касающимся тендеров, представление интересов организации при осуществлении конкурсных процедур.

Организация работы офиса, организация обеспечения офиса канцелярскими товарами и расходными материалами и их учет, обеспечение документооборота компании, выполнение копировально-множительных работ, подготовка проектов документов, подготовка отчетов по графикам работы сотрудников для бухгалтерии, организация командировок сотрудников, контроль за надлежащим состоянием оборудования, координация и контроль работы курьера, водителя и уборщицы, прием звонков, выполнение прочих поручений Управляющего директора.

Радиоэлектроника ЛА, Радиоэлектронные системы

Иностранных языков, английский

Секретарский, Секретарь-референт